Перелік затверджених наказом голови суду документів, що містять службову інформацію

                                                                                                                                                                               Додаток № 1

                                                                                                                                                                             ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                                                                                 Наказ голови Теофіпольського

                                                                                                                                                                  районного суду № 44/02-04

                                                                                                                                                                      від 23 .12. 2019 року

                                                                                         ПЕРЕЛІК

                                                       відомостей, що становлять службову інформацію у

                                                   Теофіпольському районному суді Хмельницької області

1.  Відомості з питань режимно-секретної роботи

1.1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах Верховного Суду, вищих спеціалізованих судів, Державної судової адміністрації України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову   інформацію і які надіслані до суду.

1.2. Відомості, що містяться в нормативно-розпорядчих, облікових документах та листуванні з питань оформлення (надання, скасування) допуску до державної таємниці суддям і працівникам апарату суду.

1.3. Відомості, що містяться в організаційно-розпорядчих актах суду з питань охорони державної таємниці.

1.4. Відомості в номенклатурі посад суддів і працівників суду, перебування на яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.

1.5. Відомості щодо режимних приміщень (зони, території) для проведення секретних робіт, сховищ матеріальних носіїв секретної інформації, заходів щодо їх охорони.

1.6. Відомості щодо забезпечення режиму секретності під час проведення заходів міжнародного співробітництва.

1.7. Відомості, що містяться в звітах про стан охорони державної таємниці в суді.

1.8. Відомості, що містяться в актах перевірки стану режиму секретності в суді.

1.9. Відомості щодо перевірки, передачі, знищення секретних документів.

1.10.  Відомості щодо забезпечення режиму секретності в разі введення правового режиму воєнного або надзвичайного стану (особливого періоду).

1.11. Відомості, що містяться в протоколі автоматичного визначення слідчого судді, який здійснює розгляд клопотань щодо негласних слідчих (розшукових) дій.

1.12. Відомості , що містяться в журналах обліку секретного діловодства.

1.13. Відомості, що містяться в номенклатурі секретних справ.

1.14. Відомості, що містяться в документах з питань розгляду слідчим суддею суду клопотань щодо негласних слідчих (розшукових) дій  (крім документів, які становлять  державну таємницю).

1.15. Відомості щодо приведення грифів секретності у відповідність до Зводу відомостей, що становлять державну таємницю.

1.16. Відомості, що містяться в протоколах експертних та постійно-діючих комісій суду з питань режимно-секретної роботи суду.

1.17. Відомості щодо проведення службових розслідувань за фактами порушень законодавства у сфері охорони державної таємниці.

1.18. Відості щодо узагальнення судової практики розгляду справ, які містять державну таємницю.

1. Відомості з питань військового обліку та мобілізаційної підготовки

2.1.   Про   заходи  мобілізаційної  підготовки,  мобілізаційного плану суду щодо:

2.1.1. показників  із  праці  та  кадрів,  джерел забезпечення кадрами потреб галузей національної економіки на особливий період;

2.1.2. підготовки  фахівців  у  закладах  освіти  на особливий період.

2.2.   Відомості про методичні матеріали з питань  мобілізаційної підготовки національної економіки.

2.3.   Відомості про виконання законів, інших нормативно-правових актів з питань мобілізаційної підготовки національної економіки.

2.4.   Відомості  про  військовозобов'язаних,  заброньованих   за судом.

2.5.   Відомості про стан мобілізаційної готовності суду.

2.6.   Відомості   про   організацію  та  порядок  роботи  курсів підвищення кваліфікації фахівців з питань мобілізаційної підготовки.

2.7.   Відомості  про  заходи   мобілізаційної   підготовки   та мобілізаційного  плану  суду.

2.8.   Відомості  про  заходи   мобілізаційної   підготовки   та мобілізаційного  плану  суду щодо життєзабезпечення населення в особливий період.

2.9.   Відомості   про   організацію  оповіщення,  управління  і зв'язку,  порядок  переведення  суду на режим роботи в умовах особливого періоду.

2.10. Відомості    про    довгострокові   та   річні   програми мобілізаційної  підготовки.

2.11.  Відомості  про  потребу  в   асигнуваннях   та   фактичні  фінансові  витрати  на  мобілізаційну  підготовку.

                       III. Відомості з питань технічного захисту інформації та охорони

 3.1. Відомості, що містяться в документах із технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які становлять державну таємницю).

3.2. Відомості про організацію технічного захисту інформації об’єктів інформаційної діяльності й урядового зв’язку в суді, матеріалів їх обстеження та атестування.

3.3. Відомості, що розкривають систему охорони, внутрішньооб’єктовий режим, технічне оснащення охорони об’єктів суду, розташування і характеристику постів охорони, об’єктових і периметрових систем  деоспостереження і сигналізації.

3.4. Відомості щодо забезпечення посадових осіб суду урядовим зв’язком.

1.  Відомості з питань організації роботи суду

4.1. Відомості, які містяться в документах суду, що містять службову інформацію інших органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.

4.2. Відомості, що містяться в протоколах засідань зборів суддів з питань внутрішньої діяльності суду, щодо яких прийнято рішення присвоєння їм грифу обмеження доступу «Для службового користування» .

4.3. Відомості, що містяться в постановах голови суду про вжиття спеціальних заходів забезпечення безпеки відповідно до Закону України «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів».

4.4. Відомості, що містяться в організаційно-розпорядчих актах керівництва суду, яким присвоєно гриф обмеження доступу «Для службового користування»

4.5. Відомості, що містяться у внутрівідомчій службовій документації суду (акти, доповідні, службові записки, протоколи, заявки, довідки, аналізи, узагальнення, методичні рекомендації, подання, пропозиції, звіти, повідомлення тощо).

4.6. Відомості щодо технічних характеристик майна суду, призначеного для забезпечення безперебійного функціонування суду. 

4.7 Відомості, що містяться в книгах обліку руху особових справ працівників суду, в трудових книжках і вкладишах до них.

4.8. Відомості, що містяться в особових справах суддів і працівників апарату суду.

4.9. Відомості, що містяться в документах обліку печаток і штампів суду.

4.10. Відомості, які містять в матеріалах службових розслідувань, дисциплінарних справах стосовно працівників апарату суду

4.11. Відомості щодо обліку військовозобов’язаних та призовників в суді.

4.12. Відомості щодо обліку документів з обмеженим доступом «Для службового користування»