Засади використання автоматизованої системи документообігу суду станом на 28.03.2025 р. р.

Затверджено:

Протоколом зборів суддів

Теофіпольського районного суду

Хмельницької області

№ 5 від  28.03.2025 року

 

 

 

ЗАСАДИ

 

використання автоматизованої системи документообігу

 

Теофіпольського районного суду Хмельницької області

1. Загальні положення

 

Засади використання автоматизованої системи документообігу Теофіпольського районного суду Хмельницької області (далі - Засади) розроблено та затверджено на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі - Положення про АСДС) за результатами розгляду питань стосовно порядку функціонування автоматизованої системи. У разі внесення змін до Засад збори суддів Теофіпольського районного суду (далі – суду) новим рішенням затверджують відповідні зміни до Засад.

Засади (зі змінами та доповненнями) вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на вебпорталі Теофіпольського районного суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

 

2. Функціональні обов’язки, права користувачів автоматизованої системи

 

Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів керівника апарату.

 Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов’язків та прав доступу, визначених наказом голови суду чи керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор Теофіпольського районного суду Хмельницької області.

Електронні примірники наказів голови суду та керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов’язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.

2.1. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію.

2.2. Використання ЕЦП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронний цифровий підпис". Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання ЕЦП, від отримання та використання ЕЦП з будь-яких підстав не допускається та тягне за собою дисциплінарну відповідальність.

2.3. Користувачі автоматизованої системи зобов’язані виконувати вимоги цього Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.

2.4. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в Теофіпольському районному суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування – технічний адміністратор Теофіпольського районного суду Хмельницької області.

2.5. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом. 

3. Особливості розподілу справ між суддями

 

Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженими на підставі наказу керівника апарату суду особами, відповідальними за здійснення автоматизованого розподілу судових справ за правилами, встановленими Положенням про АСДС та цими Засадами з урахуванням спеціалізації суддів.

 

З метою виконання завдань кримінального провадження, дотримання норм Кримінального процесуального кодексу України щодо прийому та розгляду в розумні строки клопотань органів досудового розслідування: про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою та скарг щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, у разі потреби в суді встановлюється чергування для слідчих суддів та працівників апарату суду у вихідні та святкові дні. У дні чергування розподіл клопотань здійснюється на слідчого суддю, який визначений в затвердженому головою суду графіку чергувань.

 

Автоматизований розподіл судових справ за індексом 2-а, пов'язаних із виборчим процесом, процесом проведення референдуму здійснюється  з урахування спеціалізації.

 

Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою визначається головуючий суддя. Після визначення головуючого судді автоматизованою системою визначається склад колегії суддів із числа  постійно діючих колегій.

  

У разі неможливості продовження розгляду справи одним із суддів-членів колегії (призов на військову службу, відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами, довготривале перебування на лікарняному або у відпустці, закінчення повноважень судді, звільнення з роботи тощо) заміна судді-члена колегії здійснюється автоматизованою системою на підставі мотивованого розпорядження керівника апарату суду (або уповноваженої ним особи) на виконання службової записки головуючого судді або судді, який входить до складу колегії у справі з метою дотримання передбаченого законом строку розгляду цієї справи у порядку, зазначеному в підпункті 2.3.21пункту 2.3 Положення про АСДС. 

 

Розподіл судової справи, у якій скасовано ухвалу суду про повернення обвинувального акту, тому самому судді, який прийняв рішення  про повернення обвинувального акту прокуророві.

 

Визначення присяжних відбувається за правилами, встановленими Положенням про АСДС.

 

                  По справах в порядку окремого провадження, що проводиться судом у складі одного судді і двох присяжних, на підставі довідки секретаря судового засідання у разі неможливості присяжним брати участь у справі здійснюється повторний авторозподіл щодо присяжних у випадках:

• перебування присяжного на лікуванні,
• перебування присяжного за межами України,
• присяжним письмово (власноручно поданою, надісланою засобами поштового або електронного зв’язку, за допомогою месенджерів заявою) або усно (в режимі телефонограми, зафіксованої секретарем судового засідання або помічником судді, головуючого у справі) повідомлено суд про неможливість прибути в судове засідання,
• у разі відсутності з ним зв’язку.

 

Передача невирішених судових справ від судді на повторний автоматизований розподіл здійснюється, крім випадків передбачених законом, у разі прийняття зборами суддів відповідного рішення про встановлення переліку конкретних справ, розгляд яких не може бути продовжено суддею. У такому випадку збори суддів скликаються у термін, визначеним чинним законодавством за ініціативою голови суду на підставі повідомлення такого судді чи на підставі інших даних, які вказують на винятковість випадку (довідку про хворобу, рішення ВРП про відсторонення від посади, наказ про довгострокове відрядження тощо).

 

У разі надходження заяви про відвід (самовідвід) судді, який здійснює розгляд кримінальних справ та справ про адміністративні правопорушення, слідчому судді, такі заяви розподіляються шляхом проведення автоматизованого розподілу між  слідчими суддями відповідно до вимог  кримінально-процесуального законодавства.

 

У разі задоволення заяви про відвід (самовідвід) повторний автоматизований розподіл справи або заміна судді, який входить до складу колегії суддів здійснюється без розпорядження керівника апарату, на підставі судового рішення про відвід (самовідвід) судді, слідчого судді.

 

Передача судової справи (матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді, слідчому судді, колегії суддів проводиться щодо заяв та клопотань, пов’язаних з виконанням вироків, поданих до суду, що розглядав справу, у тому числі у разі зміни спеціалізації судді.

 

З метою забезпечення виконання вимог ч. 4 ст. 81 КПК України заяви про відвід слідчому судді або судді, який здійснює судове провадження одноособово по кримінальному провадженню (крім колегіального розгляду справи),  після реєстрації на реєстраційній картці вхідного документу передаються судді, який здійснює провадження для прийняття рішення щодо порядку розгляду такої заяви: залишення такої заяви без розгляду (при наявності ознак зловживання правом на відвід) або її передачі для визначення судді відповідно до ч. 1 ст. 81 КПК України з урахуванням цих Засад.

 

Встановити, що справи щодо неповнолітніх розподіляються у відповідності з вимогами ч. 10 ст. 31 КПК України, суддям, які обрані згідно зі ст. 18 Закону України „Про судоустрій і статус суддів” для розгляду даної категорії справ.

 

4. Правила здійснення автоматизованого розподілу судових справ між суддями

 

Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням про АСДС.

Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення про АСДС , з врахуванням цих Засад  та правил поєднання судових справ.

 

Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, що надійшли:

за два місяці до закінчення повноважень судді;

за чотирнадцять календарних днів, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

за один робочий день, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

за три робочих дні, якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, до початку відпустки, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів (за наявності наказу голови суду);

у період відпустки судді;

за один робочий день до відрядження (за три робочі дні - якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні (за наявності наказу голови суду);

під час тимчасової непрацездатності судді;

у дні перебування судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття у відрядження (за наявності наказу голови суду);

у разі призначення судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя, в разі обрання судді касаційного суду до складу Великої Палати - з моменту прийняття рішення про призначення/обрання;

в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.

Якщо інше не встановлено зборами суддів відповідного суду, дні, у які не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, не враховуються при розрахунку коефіцієнта навантаження судді на момент автоматизованого розподілу судової справи.

            У випадку значної різниці в навантаженні на суддів (колегію суддів), допускається тимчасове призупинення участі судді (колегії суддів) в автоматизованому розподілі справ в порядку визначеному зборами суддів.

Керівник апарату суду (або уповноваженої ним особи) щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на роботі невідкладно.

У разі хвороби або іншої надзвичайної події, суддя повинен невідкладно прийняти заходи щодо повідомлення про свою відсутність голову суду або працівника апарату суду, відповідального за ведення обліку робочого часу з вказівкою на причини та орієнтовний час відсутності на роботі.

 

5. Розподіл судових справ шляхом передачі раніше визначеному судді, слідчому судді, колегії суддів.

 

Передача судової справи (матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді, слідчому судді, колегії суддів проводиться щодо:

1)клопотань (подань), заяв (крім заяв про відвід (самовідвід) судді (слідчому судді) та скарг, які надійшли у межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР).

           У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі слідчого судді у випадках надходження клопотань (подань), заяв та скарг по одному кримінальному провадженню, наступний слідчий суддя для розгляду подальших клопотань (подань), заяв та скарг в межах цього кримінального провадження обирається шляхом автоматизованого розподілу між всіма слідчими суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.

Відповідно до абз.5 ч.20 ⁵  Розділу Х Перехідні Положення КПК  України у разі неможливості у визначений цим Кодексом строк суддею (колегією суддів) розглянути клопотання про обрання або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, воно може бути передано на розгляд до іншого судді, визначеного в порядку, встановленому частиною третьою статті 35 цього Кодексу, або розглянуто головуючим, а за його відсутності - іншим суддею зі складу колегії суддів, якщо справа розглядається колегіально, або може бути передано для розгляду до іншого суду в межах юрисдикції одного суду апеляційної інстанції або до суду в межах юрисдикції різних апеляційних судів в порядку, передбаченому абзацом шостим цього пункту.

Після того, як відпадуть обставини, за яких було визначено наступного слідчого суддю в межах одного кримінального провадження, всі клопотання (подання), заяви та скарги по цьому провадженню, що надходять до суду,  передаються раніше визначеному слідчому судді.

 

2)судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових рішень, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових рішень, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи.

 

           У разі, якщо суддя, судове рішення якого скасоване, на момент повернення справи з суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення про АСДС така справа передається на повторний автоматизований розподіл за розпорядженням керівника апарату суду.

За відсутності технічної можливості автоматичного виключення судді відповідно до вимог ст. 37 ЦПК України, ухвалу про закриття провадження у справі якого скасовано, під час реєстрації судової справи після повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій, відповідальний за здійснення автоматизованого розподілу судових справ відповідальний працівник вносить інформацію про цього суддю у підпункт «Судді, які не мають права брати участь у розгляді» розділу "Судді" обліково-статистичної картки на справу, та складає відповідну довідку.

3) заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення;

4)повернення судового збору;

5) заяви про перегляд заочного рішення;

6) заяви та клопотання з процесуальних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень, подані до суду, що розглядав справу;

7) матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінального процесуального кодексу України;

8) зустрічних позовів та позовів третіх осіб, які заявляють самостійні вимоги щодо предмета спору у судовій справі, у якій відкрито провадження;

9) заяв про відновлення втраченого судового провадження;

10) заяв про забезпечення позову, доказів, поданих після подання позовної заяви;

11) заяв про перегляд судового рішення за нововиявленими обставинами за виключенням випадків, визначених законом;

12) позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову доказів;

13) справ про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень, якщо ці справи надійшли в один день;

14) справ про адміністративні правопорушення, які поверталися суддею на доопрацювання.

 

У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді у випадках, передбачених пунктами 4, 6, 7, 10, 12, 13, 14 розділу 5 Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації, крім випадків знаходження судді у відпустці, відгулі, відрядженні, тимчасової непрацездатності судді, що тривають до семи календарних днів включно.

Передача судової справи (матеріалів кримінального провадження) раніше визначеному судді, слідчому судді, колегії суддів проводиться щодо заяви або клопотання, що надійшли для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз'яснення судового рішення, у тому числі у разі зміни спеціалізації судді.

У разі надходження заяви про скасування заходів забезпечення позову у період перебування судді, під головуванням якого розглядається справа, у відпустці чи тимчасової відсутності на роботі з інших причини, така заява передається тому ж суді, у провадженні якого знаходиться справа, якщо її розгляд не закінчено. У випадку якщо судовий розгляд  справи, у якій подано заяву про скасування заходів забезпечення позову, закінчено, заява про скасування заходів забезпечення передається для розгляду тому самому судді, крім випадку, якщо він перебуває у довготривалій відпустці.

Протокол передачі судової справи раніше визначеному судді роздруковується,підписується та додається до матеріалів судової справи.

 

6. Коефіцієнт адміністративних посад

 

Голова суду – 1.

          Голова колегії – 1;

         Члени колегії – 0,5

 

 

7. Спеціалізація суддів з розгляду судових справ

В суді діє спеціалізація суддів із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх та обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом

Автоматизований розподіл судових справ між суддями (колегіями суддів) здійснюється з урахуванням спеціалізації суддів, у тому числі спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх. За допомогою автоматизованого розподілу визначається також запасний суддя та слідчий суддя.

 

8. Автоматизований розподіл судових справ між суддями після відновлення роботи автоматизованої системи

 

В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення про АСДС.

У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) проводиться головою суду (чи особою, що виконує його обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації. 

Розподіл судових справ за індексом 2-а, пов'язаних з виборчим процесом, в такому випадку проводиться керівником апарату між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження таких справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.

 

 

 

Коефіцієнт складності судової справи в Теофіпольському районному суді Хмельницької області дорівнює:

Кримінальна справа за індексом «1-кп» – 10;

клопотання (подання) повязані із виконанням судових рішень у кримінальному провадженні за індексом «1-в» – 4;

кримінальна справа (провадження) щодо виконання судового доручення за індексом «1-кд» – 4;

заяви про перегляд судового рішення у кримінальному провадженні за нововиявленими обставинами за індексом «1-о» – 4;

матеріали про відновлення втрачених матеріалів кримінального провадження за індексом «1-вп» – 4;

матеріали про міжнародну правову допомогу у кримінальному провадженні за індексом «1-м» – 4;

судові справи за індексом «1-кс» - клопотання слідчого чи прокурора; скарги на дії, рішення чи бездіяльність слідчого, прокурора під час досудового розслідування; заяви про відвід:

- надання дозволу на затримання з метою приводу – 4

- надання дозволу на обшук житла чи іншого володіння особи – 4

- обрання запобіжного заходу у виді тримання під вартою – 4

- зміна запобіжного заходу - 4

- повторне клопотання про зміну запобіжного заходу щодо одного й того ж обвинуваченого (підсудного) – 4

- застосування домашнього арешту – 4

- застосування особистого зобов’язання – 4

- застосування особистої поруки – 4

- накладення арешту на майно – 4

- накладення грошового стягнення на особу – 4

- обмеження в користуванні спеціальним правом –4

- про відсторонення від посади – 4

- про залучення експерта для проведення експертизи – 4

- про застосування застави – 4

- про звернення застави в дохід держави – 4

- про продовження строку відсторонення від посади – 4

- про скасування арешту майна – 4

- розгляд заяви про відвід слідчого по справі – 4

- тимчасовий доступ до речей і документів –4

- скарги на постанову про закриття кримінального провадження – 4

- скарги на бездіяльність слідчого, прокурора, невнесення відомостей про кримінальне правопорушення до Реєстру досудових розслідувань –4

- заява про самовідвід – 1

 

цивільні справи позовного провадження за індексом «2-ц» щодо спорів про право власності та інші речові права, спорів про право інтелектуальної власності, спорів, що виникають із договорів, спорів про недоговірні зобов'язання, спорів про спадкове право, спорів про захист немайнових прав фізичних осіб, спорів, що виникають із житлових, земельних, трудових, сімейних (крім справ про розірвання шлюбу та стягнення аліментів–3) правовідносин, спорів, повязаних із застосуванням ЗУ «Про захист прав споживачів», звільнення майна з-під арешту – 5;

цивільна справа окремого провадження за індексом «2-о» – 5;

цивільна справа наказного провадження за індексом «2-н» – 2;

цивільна справа про визнання та виконання рішень іноземних судів в Україні за індексом «2-к» – 2;

заяви та матеріали по цивільних справах за індексами «2-п, 2-с, 2-з, 2-зз, 2-сз, 2-р, 2-в,2-во, 2-др, 2-д, 4-с, 6,8» – 2;

 

адміністративна справа за індексом « 2-а» – 5;

заяви та матеріали по адміністративних справах за індексами «2-ав, 2-ад, 2-аз, 2-азз, 2-ар, 2-аво, 2-адр, 6-а, 8-а» – 2;

справа про адміністративне правопорушення за індексом «3» – 1;

заяви та матеріали в порядку виконання справ про адміністративні правопорушення за індексом «3-в» – 1.

 

 

9  Внесення до автоматизованої системи відомостей

щодо набрання судовим рішенням законної сили

9.1. У разі закінчення строку, встановленого для подання апеляційної скарги, якщо така скарга не була подана, до автоматизованої системи вносяться відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили. Відповідна інформація вноситься до автоматизованої системи користувачем відповідно до його функціональних обов’язків. До обліково-статистичних карток на справи різних категорій зазначену інформацію вносять секретарі канцелярії суду.

Суд зобов’язаний здійснювати контроль за своєчасним внесенням до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) та направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень. Зазначений напрямок роботи в суді здійснюють помічники суддів.

Відомості про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції) вносяться до автоматизованої системи відповідальною особою суду відповідно до її функціональних обов’язків або головуючим суддею.

Персональну відповідальність за організацію в суді своєчасного внесення до автоматизованої системи відомостей про набрання судовим рішенням законної сили (у тому числі за результатами розгляду судом апеляційної чи касаційної інстанції), направлення таких відомостей до Єдиного державного реєстру судових рішень несе керівник апарату суду.

9.2. У суді першої інстанції до автоматизованої системи вносяться відомості про набрання судовим рішенням законної сили, які направляються до Єдиного державного реєстру судових рішень:

- у разі ухвалення судового рішення, яке не може бути оскаржене, не пізніше наступного робочого дня після виготовлення та підписання повного тексту відповідного судового рішення. У разі прийняття рішення за наслідками розгляду у письмовому провадженні – не пізніше наступного робочого дня після набрання судовим рішенням законної сили;

- у разі закінчення строку для подання апеляційної скарги, якщо таку скаргу не було подано.

 

10 Надання інформації про стан розгляду судових справ

10.1. На виконання вимог закону надається інформація щодо дати надходження судової справи до суду, єдиного унікального номера судової справи, номера провадження (за наявності), прізвища учасників процесу, дати та часу призначення судової справи до розгляду, місця проведення судового засідання, дати розгляду судової справи, а також інформація про надходження апеляційних чи касаційних скарг, заяв про перегляд судових рішень за нововиявленими обставинами, заяв про перегляд судових рішень Верховним Судом України та їх розгляду.

10.2. Видача копії судового рішення здійснюється відповідно до процесуального законодавства і Закону України "Про доступ до судових рішень". 

10.3. Виконавчий документ формується в автоматизованій системі та видається (надсилається) відповідно до чинного законодавства в роздрукованому вигляді або в електронній формі.

10.4. На веб-порталі судової влади України щоденно оприлюднюється така інформація:

- список судових справ, призначених до розгляду (дата та час розгляду судової справи;

- склад суду;

- єдиний унікальний номер судової справи;

- сторони у справі; суть судової справи). 

Такий список оприлюднюється на веб-сайті Теофіпольського районного суду: 

- список автоматично розподілених судових справ (єдиний унікальний номер судової справи;

- дата надходження судової справи;

- дата визначення складу суду;

- склад суду; сторони у судовій справі;

- суть судової справи); 

- інформація щодо стадій розгляду судових справ.

Не оприлюднюється інформація щодо сторін та суті судової справи, якщо таке обмеження встановлено чинним законодавством.

Списки формуються автоматично на підставі внесеної до автоматизованої системи інформації.

 

 

11 Забезпечення безпеки автоматизованої системи

та моніторинг її функціонування

11.1. Забезпечення захисту інформаційних ресурсів автоматизованої системи здійснюється шляхом застосування засобів і методів технічного захисту інформації, впровадження організаційних та інженерно-технічних заходів комплексної системи захисту інформації, спрямованих на недопущення блокування інформації, несанкціонованого доступу до неї, її модифікації або спотворення.

11.2. Забезпечення цілісності та збереження інформаційних ресурсів автоматизованої системи здійснюється шляхом застосування відповідного програмного забезпечення і технічних ресурсів, комплексів, організаційних заходів.

11.3. Для підтримки працездатності автоматизованої системи, моніторингу її функціонування суди надсилають до адміністратора автоматизованої системи базу даних автоматизованої системи суду не пізніше наступного робочого дня після отримання від адміністратора автоматизованої системи відповідного запиту.

11.4. Доручення адміністратора автоматизованої системи щодо порядку функціонування автоматизованої системи в судах є обов’язковими до виконання.

11.5. Збори суддів Теофіпольського районного суду Хмельницької області за необхідності заслуховують керівника апарату суду з питань функціонування автоматизованої системи, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження суддів.

11.6. Інформація щодо стану навантаження на кожного суддю відповідного суду є відкритою для суддів цього суду та не може бути обмежена.